Nos últimos anos, o conceito de coworking tem ganhado força no Brasil e ao redor do mundo. Originado como uma alternativa aos tradicionais escritórios e ambientes de trabalho, o coworking (ou coworkings) oferece uma abordagem mais flexível e colaborativa para profissionais de diversas áreas. Este artigo explora a evolução do conceito, benefícios, desafios e o impacto do coworking no cenário brasileiro.
O que são os coworkings?
Coworking é um estilo de trabalho que envolve um ambiente compartilhado, onde indivíduos de diferentes empresas e setores trabalham juntos. Esses espaços são projetados para incentivar a colaboração, inovação e networking (rede de relacionamentos), proporcionando uma estrutura que combina o melhor dos escritórios tradicionais com a flexibilidade do trabalho remoto.
Dessa forma, quem trabalha em coworking aumenta a chance de troca de experiências e potencializa o fortalecimento de redes de Networking local. Por isso, os Coworkings são ótima alternativa para profissionais que buscam um ambiente de trabalho inspirador, com baixos custos e grandes oportunidades.
Dados de pesquisas
- Segundo a pesquisa do Global Coworking Growth Study 2024, existem atualmente mais de 41.975 espaços de coworking no mundo.
- O número de pessoas usando coworking ultrapassou 5,2 milhões de usuários globais em 2024.
- Só no Brasil, de acordo com a pesquisa da Coworking Brasil 2024, existem mais de 1.700 espaços de coworking espalhados pelo país.
- A expectativa é que o mercado de coworking global cresça a uma taxa de 11,7% ao ano até 2030, segundo o relatório da Grand View Research.
- A busca no Google por termos como “coworking perto de mim” cresceu mais de 70% nos últimos 5 anos.
Conceito de Coworking
O conceito de coworking surgiu nos Estados Unidos no início dos anos 2000 e rapidamente se espalhou pelo mundo. No Brasil, o primeiro espaço de coworking foi inaugurado em 2008, em São Paulo. Desde então, o número de espaços de trabalho compartilhado tem crescido exponencialmente, especialmente nas grandes cidades como Rio de Janeiro, Brasília e Belo Horizonte.
Os Coworkings vêm se espalhando pelo mundo afora por diversos motivos. Provavelmente o maior deles é o crescimento das funções remotas e as dificuldades do trabalho em Home Office. Assim, os profissionais que não contam com uma estrutura física para trabalhar e enfrentam determinadas dificuldades no rendimento do trabalho em casa, encontram no conceito de Coworking um espaço ideal para produzir com qualidade e eficiência..
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Benefícios do conceito de Coworking
Os espaços de coworking oferecem planos flexíveis que variam de estações de trabalho diárias a contratos mensais e anuais, permitindo que empresas e profissionais escolham a melhor opção para suas necessidades.
Comparado aos escritórios tradicionais, o coworking pode ser uma opção mais econômica, eliminando custos com aluguel, manutenção, e utilidades.
O conceito de Coworking facilita o networking (relacionamento profissionais) e a colaboração entre profissionais de diferentes áreas, o que pode levar a novas oportunidades de negócios e parcerias.
Além disso, esses espaços geralmente oferecem infraestrutura moderna e de alta qualidade, incluindo internet de alta velocidade, salas de reunião, áreas de descanso, e muitas vezes, eventos e workshops.
Então, podemos concordar que trabalhar em um ambiente dinâmico e inspirador pode aumentar a produtividade e a satisfação no trabalho, não é mesmo?
Como Funcionam os Coworkings?
Os espaços de Coworking geralmente funcionam com 4 modelos de utilização: utilização por hora, por diária, residente flexível, bem como com usuários fixos.
1. Utilização por hora
O sistema de utilização por hora funciona como aluguel de uma estação, uma sala de trabalho ou uma sala de reunião, tudo isso por hora. Ou seja, o Coworker visitante paga pelo período de tempo que utilizar o espaço físico e as facilidades disponíveis pelo Coworking.
Opção de uso rápido: Essa opção é indicada para profissionais que passam muito tempo viajando e que buscam fugir da rotina de viver em quarto de hotel. Também, serve para os profissionais que buscam mais infraestrutura, ou até mesmo para habitantes locais que querem dar uma variada no dia a dia e sair um pouco de casa.
2. Aluguel por diária
A Diária se refere à utilização do espaço e das facilidades oferecidas pelo Coworking no decorrer de um dia comercial. Os horários variam de Coworking para Coworking, mas geralmente são diárias de 10 a 12 horas. Muitos profissionais buscam os serviços de diárias quando necessitam dar uma Up na produtividade. Por isso, os valores cobrados pelas diárias cheias geralmente são mais atrativos do que os valores cobrados por hora corrida.
3. Residentes Flexíveis
Os Residente Flexíveis são clientes fixos do Coworking e que utilizam aquele espaço com uma determinada frequência, mas não todos os dias.
Os pacotes de Residentes Flexíveis são compostos por quantidades mensais de horas que aquele residente pode utilizar o Coworking. Os pacotes variam entre cada Coworking e podem girar entre 40h mensais até 320h mensais.
Os usuários Flexíveis geralmente são profissionais que não trabalham em casa e possuem uma agenda mais tranquila, podendo então frequentar o Coworking nos momentos que lhes pareçam mais oportunos.
4. Usuários Fixos
Os Residentes Fixos são usuários diários do Coworking, possuem estações de trabalho privadas e, assim, podem acessar o ambiente de trabalho sem qualquer tipo de restrição.
Em muitos casos podem até frequentar o Coworking durante a madrugada. Por isso, não é incomum que esses Residentes possuam senhas de acesso às dependências do Coworking.
Escritório fixo com custo reduzido: Grande parte dos Residentes Fixos de um Coworking são funcionários de empresas que possuem sua sede baseada naquele ambiente de trabalho compartilhado.
Você prestou atenção no parágrafo acima? Empresas que possuem sedes baseadas em Coworkings, é isso mesmo?
É exatamente isso! Diversas empresas adotaram os Coworkings como seus ambientes de trabalho e isso fez uma grande diferença em custos com estrutura física. Para a sustentabilidade, essa medida, evitou a construção de novos prédios e principalmente o consumo de novos equipamentos que precisariam ser fabricados usando recursos naturais.
Desafios do Coworking
Apesar de tantos benefícios, os coworkings também apresentam alguns desafios, como por exemplo:
- Privacidade: Profissionais que lidam com informações sensíveis podem se sentir expostos em um ambiente compartilhado, o que exige cuidado extra com a confidencialidade.
- Distrações: O fluxo constante de pessoas e o barulho podem dificultar a concentração, principalmente em espaços muito movimentados.
- Cultura Organizacional: Empresas que valorizam uma cultura organizacional forte podem encontrar desafios para mantê-la em um ambiente de coworking, onde as interações são mais diversificadas e informais.
Os Coworking e a Sustentabilidade
Em um primeiro momento pode até parecer que os Coworkings e a Sustentabilidade não possuem nenhum tipo de relação aparente, mas se pensarmos com um pouco mais de atenção vamos conseguir compreender que esses ambientes de trabalho compartilhados são super sustentáveis.
Imagine que em um prédio comercial de 3 andares existam 12 pequenos escritórios. Em cada um desses escritórios trabalham 3 pessoas, totalizando assim 36 trabalhadores. Veja bem, em cada um desses 12 escritórios existe no mínimo um aparelho de ar condicionado, uma geladeira, uma impressora, um scanner, um roteador de internet, um aparelho de microondas e por aí vai. Consegue imaginar a quantidade de energia elétrica que esse pequeno prédio de escritórios consome? A quantidade de água?
Pois bem, esse é o ponto. Um Coworking de tamanho médio, tem a capacidade de acomodar tranquilamente esses 36 trabalhadores, utilizando uma quantidade muito inferior de recursos naturais e, principalmente, sem toda a burocracia necessária para se alugar uma sala comercial.
Agora vamos pegar esse mesmo exemplo a partir de um ponto de vista diferente: Você tem ideia de quanto custa abrir um escritório com capacidade para 3 trabalhadores?
Vamos lá, são 3 mesas, 3 cadeiras de trabalho, 3 computadores, telefones, toda a mobília da recepção, equipamentos para o funcionamento de internet e dos telefones, os aparatos mínimos de uma cozinha e por aí vai. Consegue imaginar o custo disso?
Então, o que é mais econômico, em termos financeiros e ambientais? Comprar toda essa parafernália nova a um preço exorbitante e com um alto custo ambiental, ou escolher um Coworking, que já conta com toda a infraestrutura necessária instalada e funcional para sua empresa?
Por que o Coworking é Sustentável?
O compartilhamento de equipamentos e estruturas promovido pelos Coworkings também é excelente. Em nosso pequeno exemplo do prédio comercial, podemos afirmar que naquele edifício existiriam 12 impressoras a laser em subutilização. Enquanto isso, no espaço compartilhado de trabalho existe apenas uma, sendo utilizada ao máximo de sua eficiência.
Pense nisso! São 11 impressoras a menos, 11 micro-ondas a menos, 11 geladeiras a menos, 11 aparelhos de ar condicionado a menos, preciso continuar?
Os espaços de Coworking propiciam sustentabilidade, pois possuem a economia compartilhada em seu DNA. Além disso, o ambiente se torna propício para o desenvolvimento do debate acerca dessa temática e para a criação de redes de sustentabilidade.
Em conclusão, podemos afirmar sem sombra de dúvida que os Coworkings são ambientes que promovem a sustentabilidade em seus mais variados níveis, seja ambientalmente, economicamente ou socialmente.
Impacto do Coworking no Brasil
O crescimento dos espaços de coworking no Brasil tem tido um impacto significativo em diversas áreas. Por exemplo:
- Os espaços de coworking têm se tornado hubs para startups e empreendedores, oferecendo um ambiente propício para o desenvolvimento de novas ideias e negócios.
- O surgimento de espaços de coworking em diferentes bairros tem contribuído para a revitalização urbana e a criação de novas comunidades.
- A flexibilidade oferecida pelos espaços de coworking tem atraído freelancers, trabalhadores remotos e empresas que buscam alternativas aos modelos tradicionais de trabalho.
Futuro do Coworking no Brasil
O futuro do coworking no Brasil parece promissor. A pandemia de COVID-19 acelerou a adoção do trabalho remoto e híbrido, aumentando a demanda por espaços flexíveis e colaborativos. Além disso, a inovação contínua e a adaptação às necessidades dos profissionais modernos continuarão a impulsionar o crescimento desse setor
Conclusão
O coworking transformou a forma como trabalhamos, oferecendo uma alternativa flexível e colaborativa aos escritórios tradicionais. No Brasil, seu crescimento reflete uma mudança cultural impulsionada pela digitalização e pela necessidade de ambientes de trabalho mais dinâmicos e econômicos. Além de proporcionar networking e inovação, esses espaços também promovem a sustentabilidade, ao otimizar recursos naturais e reduzir custos.
No entanto, desafios como privacidade, distrações e manutenção da cultura organizacional precisam ser gerenciados para garantir a produtividade. Com a crescente demanda por trabalho remoto e híbrido, o futuro do coworking no Brasil é promissor. Ele continuará a evoluir e se adaptar às necessidades dos profissionais modernos, consolidando-se como um pilar essencial do ambiente de trabalho contemporâneo.
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Resumo com perguntas frequentes
Espaço de trabalho compartilhado onde profissionais de diversas áreas se reúnem para trabalhar, trocar ideias e fazer networking, criando um ambiente colaborativo e inspirador.
Flexibilidade, custos reduzidos, networking, produtividade, comunidade, infraestrutura completa e profissionalismo são os principais benefícios do coworking.
Freelancers, empreendedores, startups, nômades digitais, pequenas empresas e até grandes empresas que buscam flexibilidade e inovação utilizam espaços de coworking.
Os preços variam conforme a localização, infraestrutura e planos oferecidos. Há opções de planos por hora, dia, semana, mês ou até mesmo planos personalizados para empresas.
Localização, infraestrutura, comunidade, preço, serviços oferecidos e ambiente são os principais fatores a serem considerados ao escolher um espaço de coworking.
